Pol铆tica de la Reuni贸n
POL脥TICA DE CANCELACI脫N DE LA INSCRIPCI脫N
Los participantes pueden solicitar la cancelaci贸n de su inscripci贸n y recibir un reembolso, siempre que la solicitud se reciba en l铆nea antes del viernes 11 de abril de 2025. No se conceder谩n reembolsos despu茅s de esta fecha. Tenga en cuenta que toda cancelaci贸n de la inscripci贸n incluye una tasa de cancelaci贸n de 75 USD.
Si existen circunstancias atenuantes que le impidan asistir, puede solicitar una excepci贸n a esta pol铆tica. Para ello, env铆e un correo electr贸nico al ASH Registration Center: [email protected] para explicar su situaci贸n e incluir toda la documentaci贸n que apoye su caso (la documentaci贸n es opcional, pero recomendable). Las peticiones deben presentarse en un plazo de 15 d铆as laborables despu茅s de la reuni贸n. La decisi贸n sobre su petici贸n puede tardar hasta un mes despu茅s del evento.
La cancelaci贸n de la inscripci贸n a la reuni贸n no anula autom谩ticamente la reserva de hotel. Todas las cancelaciones y reembolsos se tramitar谩n de la misma forma que el pago original:
- Si el pago se realiza con tarjeta de cr茅dito, el reembolso se efectuar谩 en la tarjeta registrada, normalmente en un plazo de 5 a 7 d铆as laborables a partir de la cancelaci贸n
- Los pagos efectuados mediante cheque se reembolsar谩n de dos formas (se requerir谩 documentaci贸n adicional cuando se tramite la cancelaci贸n)
- Participantes nacionales: Los pagos de los reembolsos se efectuar谩n directamente en la cuenta bancaria del participante a trav茅s del programa Automated Clearing House (ACH) de AS
- Participantes internacionales: Los reembolsos se efectuar谩n por transferencia electr贸nica
C脫DIGO DE CONDUCTA DE LAS REUNIONES ASH
Como participante en la reuni贸n, ha le铆do y aceptado la Pol铆tica de Privacidad y las Condiciones de Servicio de ASH, que est谩n disponibles en el sitio web de ASH. Los participantes que tengan dudas o preguntas pueden ponerse en contacto con [email protected].
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Por razones de seguridad, no se permite la entrada en la sala de exposiciones a menores de 12 a帽os (incluidos los beb茅s en portabeb茅s y cochecitos, o los beb茅s y ni帽os en brazos). Adem谩s, la ASH proh铆be la presencia de ni帽os y beb茅s en las sesiones, ya que pueden distraer a los ponentes y molestar a los dem谩s participantes.
POL脥TICA FOTOGR脕FICA Y REGISTRO DE MATERIAL PROTEGIDO POR DERECHOS DE AUTOR
A. General
Los materiales presentados en la reuni贸n, incluidas todas las diapositivas, presentaciones escritas y orales, carteles y otros materiales expuestos, mostrados o publicados de cualquier otro modo durante la reuni贸n, est谩n protegidos por derechos de autor y no podr谩n exponerse p煤blicamente ni volver a publicarse (incluidas las redes sociales) sin el consentimiento expreso por escrito del propietario de los derechos de autor, de ASH (o, en el caso de diapositivas y carteles, del presentador o autor), salvo en los casos expresamente previstos en esta Pol铆tica
B. Fotos, Capturas de Pantalla y Grabaci贸n de Audio
- Derecho limitado a compartir. Salvo lo dispuesto en las Secciones A y B.2 de la presente Pol铆tica, los participantes podr谩n tomar fotograf铆as y realizar grabaciones de audio (pero no de v铆deo) de los materiales de la reuni贸n para uso personal y no comercial, que se rigen por la licencia Creative Commons Attribution-NonCommercial-NoDerivatives 4.0 International (disponible 铆ntegramente en ). Esto significa que, salvo lo dispuesto en las secciones A y B.2
B.2 de la presente Pol铆tica, los participantes podr谩n compartir un n煤mero limitado de fotograf铆as o breves grabaciones de audio de los materiales de la reuni贸n de un modo razonable, seg煤n determine la ASH, en cualquier medio o formato, con sujeci贸n a las siguientes condiciones:- Atribuci贸n: el participante debe dar el debido cr茅dito al autor original y no puede sugerir en modo alguno que el autor original respalda al participante o su uso;
- No Comercial: los participantes no pueden utilizar el material de la reuni贸n con fines comerciales.
- Sin derivados - Si un participante remezcla, transforma o desarrolla el material de la reuni贸n, no podr谩 distribuir ni publicar el material modificado.
- Presentaciones en la Sala de Exposiciones. Los participantes podr谩n tomar fotograf铆as y realizar grabaciones de los materiales de la reuni贸n relacionados con las presentaciones y exposiciones de la Sala de Exposiciones 煤nicamente para uso personal y no comercial. Se proh铆be estrictamente a los participantes compartir el material de la reuni贸n asociado a las presentaciones de p贸steres sin el consentimiento expreso del presentador o expositor y del propietario de los derechos de autor de dicho material.
C. Sin Grabaciones ni Fotos Indebidas
Los participantes que tomen fotos o graben audio de los materiales del evento deber谩n hacerlo de forma no indebida, para no molestar al presentador ni a los dem谩s participantes. Las fotograf铆as con flash est谩n estrictamente prohibidas.
D. Sin Grabaci贸n de V铆deo, Transmisi贸n de Audio o V铆deo en Directo
Queda terminantemente prohibido compartir grabaciones del material de las reuniones, incluidas las grabaciones de audio o v铆deo de retransmisiones en directo.
E. Infractores
A los infractores de esta pol铆tica se les podr谩 pedir que abandonen la sala o la sesi贸n y podr谩n ser escoltados fuera del evento e impedidos de participar. A los infractores reincidentes se les podr谩n revocar las credenciales y/o el acceso a la reuni贸n virtual y no podr谩n volver a participar en el resto de la reuni贸n de la ASH.
F. Aviso Legal
La ASH contar谩 con la presencia de fot贸grafos profesionales y se grabar谩n algunas partes de la reuni贸n. Las fotograf铆as o grabaciones tomadas durante el acto podr谩n utilizarse en futuras publicaciones de la ASH, en l铆nea o en otros materiales de la ASH. La asistencia o participaci贸n en el evento constituye un acuerdo por parte del participante para que la Sociedad almacene, utilice y distribuya digitalmente la imagen o voz del participante en fotograf铆as, v铆deos, grabaciones de audio u otros medios electr贸nicos relacionados con los eventos y actividades de la reuni贸n anual de la ASH. La prensa y los medios de comunicaci贸n acreditados tambi茅n estar谩n presentes en el evento y podr谩n tomar fotos, v铆deos y audio en las zonas p煤blicas del centro de convenciones. Los miembros registrados de la prensa est谩n obligados a mostrar su acreditaci贸n de prensa y la identificaci贸n de la c谩mara en todo momento mientras se encuentren en el evento.
G. Pol铆tica de Derechos de Autor y Reutilizaci贸n de Res煤menes, Ponencias y Material de las Presentaciones
La pol铆tica de reutilizaci贸n y derechos de autor del Highlights of ASH para res煤menes, presentaciones y materiales de presentaci贸n puede consultarse 补辩耻铆.